9 juni 2026 – Behoud het Borrebos diende op 7 april 2026 een Woo-verzoek in bij de provincie Utrecht over de subsidie voor groot onderhoud aan Paleis Soestdijk. In de ontvangstbevestiging liet de provincie weten gebruik te maken van de mogelijkheid de wettelijke beslistermijn van vier weken met twee weken te verlengen en uiterlijk 19 mei een besluit te zullen nemen.
Dat besluit bleef uit, waarna wij de provincie op 20 mei formeel in gebreke stelden. Daarmee kreeg de provincie nog veertien dagen de gelegenheid om alsnog aan haar wettelijke verplichting te voldoen. Ook die termijn is inmiddels verstreken zonder dat wij een besluit op ons verzoek hebben ontvangen.
Vandaag hebben wij de provincie opnieuw aangeschreven. In die brief wijzen wij erop dat het verzoek betrekking heeft op documenten die vrijwel zeker reeds beschikbaar waren op het moment dat de subsidie werd verleend. Inmiddels zijn twee maanden verstreken sinds de indiening van het Woo-verzoek, zonder dat duidelijk is geworden waarom beantwoording daarvan zoveel tijd vergt. Daarbij komt dat de provincie in haar ontvangstbevestiging van 7 april aankondigde dat, indien meer tijd nodig zou zijn vanwege de omvang of complexiteit van het verzoek, met ons nadere afspraken zouden worden gemaakt over een passende beslistermijn. Een dergelijk contact heeft echter nooit plaatsgevonden.
Het verzoek betreft de besteding van gemeenschapsgeld. Juist in een dossier waarin publieke middelen worden ingezet voor een particulier landgoed mag worden verwacht dat de provincie transparant communiceert en binnen de wettelijke termijnen verantwoording aflegt. Hoewel inmiddels beroep kan worden ingesteld wegens het uitblijven van een besluit, hebben wij de provincie gevraagd alsnog op zeer korte termijn op ons Woo-verzoek te beslissen, zodat een gang naar de bestuursrechter kan worden voorkomen.
Nota bene (10 juni 2026):
De provincie Utrecht heeft vandaag laten weten dat naar aanleiding van ons Woo-verzoek documenten zijn verzameld. Volgens de provincie heeft de vertraging te maken met een grote hoeveelheid ontvangen Woo-verzoeken en onderbezetting van het Woo-team. De aangetroffen documenten worden momenteel geanonimiseerd, waarna belanghebbenden om een zienswijze zal worden gevraagd. Welke informatie uiteindelijk openbaar wordt gemaakt, moet nog blijken. In elk geval rekenen wij erop dat de gevraagde informatie nu op korte termijn zal worden verstrekt. Wij houden u op de hoogte.
